• Smoky Check in Process 21-22

    Check in Packet 21-22

     

    Greetings Smoky Hill Families,

    Welcome to the 2021-2022 school year!  We are extremely excited to greet our new students, our freshmen class, and welcome back our returning students.  The check-in process for this school year will be a little different than in years past.  The pandemic forced us to examine our processes and procedures last year, especially since it all had to be done virtually.  Due to this, we were able to streamline the check-in process and move many things to an online/digital format.  Of course, there are some things that still need to be done in-person and we look forward to seeing our students and families on August 6th.  Please read through the following information in its entirely to ensure that you understand what is required, what is optional, and what must be done prior to the in-person check-in on August 6th.  If you are unable to attend the initial check-in on August 6th there will be another opportunity on August 12th

     

    Initial Check-in Day

    WHEN: August 6                                                     

    WHO:

    9th and 10th Grade, 8AM to 11:30AM       

    11th and 12th Grade, 12:30PM to 4:00PM

    WHERE: Band Door Entrance (west of Activities)

     

    Late Check-in Day

    WHEN: August 12

    WHO:  All Grades, 8AM to Noon

    WHERE: Band Door Entrance (west of Activities)

     

    Complete ONLINE, PRIOR to August 6th:

    • Parent Forms
      • If you have not already done so, please register/re-register your student through Parent Forms using the portal @ my.cherrycreekschools.org. Please keep in mind that ALL students (new and returning) must be registered/re-registered before the first day of school.  It is important to know that a student’s course schedule will not be released until this is complete.  Families that fail to complete this process before the first day of school must report to the late check-in station on the first day of school.
    • Pay Student Fees & Fines
      • Payments must be made online using this LINK.  There will be a Bookkeeping station on August 6th to help with issues/questions.

     

    *By completing these items prior to check-in, you will greatly reduce your wait time and standing in line.

     

    IN-PERSON check-in on August 6th:

    Required

    • Assistance with Parent Forms (if unable to complete prior)
      • For anyone having difficulty completing the online registration/check-in process there will be laptops and individuals available to assist you.
    • Assistance with Paying Student Fees & Fines (if unable to complete prior)
      • If you have been unable to pay fees/fines online there will be a Bookkeeping station available to help with issues/questions.  Payments can be made at this time as well.
    • Student Photos and Student IDs
      • Student photos will be taken, and student IDs will be printed.  All students are required to wear an ID during school hours and on campus. 
    • Laptop Distribution
      • Cherry Creek Schools has moved to a 1:1 device model starting with the 21-22 school year.  Each student will be issued a district laptop.
      • ONLY Juniors and Seniors will receive their devices at check-in on Aug. 6.
      • Freshmen and Sophomores will receive their devices on their orientation day, Aug. 16 or 17.
    • Seniors Only: Graduation Application
      • Seniors will need to turn in their Application for Graduation (which is in this packet).

    Optional

    • Textbook/Library Return 
      • Students will be able to return these items at this time. 
    • Yearbook Distribution
      • If you purchased a yearbook for last school (20-21) year you will be able to pick it up at this time. 
    • Planner Purchase (Sponsored by AVID)
      • You will be able to purchase a Student Planner.
    • Advanced Placement (AP) Information
      • You will be able to learn more and ask questions about the AP Program @ SHHS.
    • PTCO
      • You will be able to learn more about the SHHS PTCO and what they do for the students at Smoky Hill.

     

    Student Schedules

    For students that have completed their online check-in process, schedules will be made available, via PowerSchool, to families the week of August 9th.  Students who HAVE NOT completed the online check-in process WILL NOT receive their schedules until the check-in process has been completed via Parent Forms.  Families that fail to do so before the first day of school must report to the late check-in station on the first day of school.  At which time, the student’s schedule will be released.

     

    Additional information and forms are attached that may or may not pertain to your child.  Please review the packet in its entirety.

     

    We look forward to seeing you!  Take care of yourself, take care of each other, take care of the herd.  We are ONE HERD!

     

     

    Christopher Ness

    Assistant Principal

     

    Bruce Jones

    Campus Administrator

     

     

    Saludos Smoky Hill Familias,

    ¡Bienvenidos al año escolar 2021-2022!  Estamos muy emocionados de saludar a nuestros nuevos estudiantes, nuestra clase de primer año, y dar la bienvenida de nuevo a nuestros estudiantes que regresan.  El proceso de check-in para este año escolar será un poco diferente al de años anteriores.  La pandemia nos obligó a examinar nuestros procesos y procedimientos el año pasado, sobre todo porque todo tenía que hacerse de manera virtual.  Debido a esto, pudimos agilizar el proceso de check-in y mover muchas cosas a un formato en línea / digital.  Por supuesto, hay algunas cosas que todavía deben hacerse en persona y esperamos ver a nuestros estudiantes y familias el 6 de agosto.  Por favor, lea la siguiente información en su totalidad para asegurarse de que entiende lo que se requiere, lo que es opcional, y lo que se debe hacer antes del check-in en persona el 6 de agosto.  Si no puede asistir al check-in inicial el 6 de agosto, habrá otra oportunidad el 12 de agosto.  

     

    Día de check-in inicial

    CUÁNDO: 6 de agosto                               

    OMS:

    9 y 10 grado, de 8 a.m. a 11:30 a.m.

    11 y 12 grado, de 12:30 p.m. a 4:00 p.m.

    DÓNDE: Entrada de la puerta de la banda (al oeste de actividades)

     

    Día de check-in de tardio

    CUÁNDO: 12 de agosto

    OMS: Todos los grados, de 8 a.m. al mediodía

    DÓNDE: Entrada de la puerta de la banda (al oeste de actividades)

     

    Completo EN LÍNEA, ANTES del 6 de agosto:

    • Formularios principals
      • Si aún no lo ha hecho, por favor regístrese /vuelva a registrar a su estudiante a través de Formularios para Padres utilizando el portal @ my.cherrycreekschools.org. Por favor, tenga en cuenta que TODOS los estudiantes (nuevos y que regresan) deben registrarse/volver a registrarse antes del primer día de clases.  Es importante saber que el horario del curso de un estudiante no se dará a conocer hasta que se complete.  Las familias que no completen este proceso antes del primer día de clases deben presentarse a la estación de check-in tardío el primer día de clases.
    • Pagar cuotas y multas estudiantiles
      • Los pagos deben realizarse en línea utilizando este ENLACE.  Habrá una estación de contabilidad el 6 de agosto para ayudar con los problemas/preguntas.

     

    *Al completar estos artículos antes del check-in, reducirá en gran medida su tiempo de espera y hacer cola.

     

    Check-in en persona el 6 de agosto:

    Obligatorio

    • Asistencia con los formularios para padres (si no se puede completar antes)
      • Para cualquier persona que tenga dificultades para completar el proceso de registro/check-in en línea, habrá computadoras portátiles e individuos disponibles para ayudarlo.
    • Asistencia con el pago de cuotas y multas estudiantiles (si no se puede completar antes)
      • Si no ha podido pagar tarifas/multas en línea, habrá una estación de contabilidad disponible para ayudar con problemas/preguntas.  Los pagos también se pueden hacer en este momento.
    • Fotos de estudiantes e IDs de estudiantes
      • Se tomarán fotos de los estudiantes y se imprimirán las serigrafías de los estudiantes.  Todos los estudiantes están obligados a usar una identificación durante el horario escolar y en el campus.
    • Distribución de computadoras portátiles
      • Cherry Creek Schools se ha movido a un modelo de dispositivo 1:1 a partir del año escolar 21-22.  A cada estudiante se le emitirá una computadora portátil del distrito.
      • SOLO juniors y seniors recibirán sus dispositivos en el check-in el 6 de agosto.
      • Los estudiantes de primer y segundo año recibirán sus dispositivos el día de su orientación, el 16 y 17 de agosto.
    • Solo para personas mayores: Solicitud de graduación
      • Las personas mayores tendrán que entregar su solicitud de graduación (que está en este paquete).

    Opcional

    • Retorno de libros de texto/biblioteca
      • Los estudiantes podrán devolver estos artículos en este momento. 
    • Distribución del Anuario
      • Si compró un anuario para el último año escolar (20-21) podrá recogerlo en este momento. 
    • Compra del planificador (patrocinado por AVID)
      • Usted será capaz de comprar un planificador de estudiantes.
    • Información de colocación avanzada (AP)
      • Usted será capaz de aprender más y hacer preguntas sobre el Programa AP @ SHHS.
    • PTCO
      • Usted será capaz de aprender más acerca de la SHHS PTCO y lo que hacen por los estudiantes en Smoky Hill.

     

    Horarios de los Estudiantes

    Para los estudiantes que han completado su proceso de check-in en línea, los horarios estarán disponibles, a través de PowerSchool, para las familias la semana del 9 de agosto.  Los estudiantes que NO HAN completado el proceso de check-in en línea NO RECIBIRÁN sus horarios hasta que el proceso de check-in se haya completado a través de formularios para padres.  Las familias que no lo hagan antes del primer día de clases deben presentarse en la estación de check-in tardío el primer día de clases.  En ese momento, se dará a conocer el horario del estudiante.

     

    Se adjunta información y formularios adicionales que pueden o no pertenecer a su hijo.  Por favor revise el paquete en su totalidad.

     

    ¡Esperamos verte!  Cuídense, cuiden los unos a los otros, cuiden la manada. ¡Somos UNA MANADA!

     

    Christopher Ness

    Subdirector

     

    Bruce Jones

    Administrador del campus

     

     

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